На первый взгляд кажется: взял специалиста, подписал трудовой договор — и дело с концом. Но если речь идёт об иностранном работнике, всё не так просто. Российское трудовое законодательство обязывает работодателя не только оформить документы, но и направить уведомление о приёме на работу иностранного гражданина в строго установленные сроки.
👉 Если вы не уверены, как правильно оформить документы — подробная инструкция есть тут: уведомление о приеме на работу иностраннца
Что за уведомление и зачем оно нужно?
Это обязательная форма отчётности, которую работодатель подаёт в миграционные органы (чаще всего — в МВД) в течение 3 рабочих дней с момента заключения трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.
Форма стандартная, но малейшая ошибка в данных — и можно нарваться на штраф до 1 миллиона рублей.
Кто обязан подавать уведомление?
- ООО, ИП и любые организации, нанимающие иностранцев.
- Независимо от режима пребывания иностранца: патент, РВП, ВНЖ или статус временно пребывающего.
- Даже если иностранный работник оформлен на разовую подработку по договору ГПХ.
Что будет, если не подать?
❌ Штрафы — до:
- 800 000 ₽ на юрлицо;
- 50 000 ₽ на должностное лицо;
- возможная приостановка деятельности на срок до 90 суток.
Особенно строго следят за работодателями в Москве и Санкт-Петербурге — там контролирующие органы работают с особым усердием.
Что должно быть в уведомлении?
- Паспортные данные работника;
- Реквизиты патента или разрешения на работу (если требуется);
- Сведения о работодателе;
- Дата начала трудовых отношений.
Обычно подаётся в бумажной или электронной форме. Но проще всего — воспользоваться готовым сервисом, чтобы избежать ошибок.
Советы работодателю
- Не откладывайте — 3 дня пролетят быстро.
- Проверьте, не истёк ли срок действия патента.
- Храните копию уведомления с отметкой о приёме.
Вывод
Приём на работу иностранца — не повод для паники, но требует внимания. Правильно оформленные документы — залог спокойствия при любой проверке.